3. 進むグローバル化にどう情報を管理するか？

お客様のお悩み

中国や東南アジアなど海外企業と仕事を行うにあたり、出先のセキュリティ状況などがわからず、メール添付による情報交換の安全性にとても不安を感じた。いつも使っている図面管理ソフトは、言語対応していないのでファイルの管理も手作業によるものになり、変更のたびに大容量のファイルを複数の関係者に送受信することに多くの時間がかかってしまう。

課題

国内の仕事は年々減少しており、海外プロジェクトへの依存率の増加は間違いないでしょう。
競合相手は日本国内のみならず海外も含まれ、さらに競争は激化します。そこに勝ち抜く為の一つのポイントは情報を管理することに他なりません。
海外プロジェクトにおける情報管理に必要な要件として、まず、言語対応が挙げられます。海外拠点の言語をサポートしているソフトウエアが必要になり、設定においても各拠点でインストール作業を要するため多くの時間と手間がかかります。次にスピード。情報をいかに早く送受信するか。ファイルの転送に何時間も待った経験はありませんか？
そして安全性。海外とのやりとりとなれば、今まで以上にセキュリティへの対応が必要となります。

お悩みをBuzzswが解決

Buzzsawには、8カ国語のインターフェースが用意され、ユーザーが利用開始すると自分のパソコン環境にあった言語のソフトウェアが自動的に設定されます。しかも操作はドラッグ＆ドロップの簡単操作。トレーニング不要ですぐに使い始められます。

Buzzsawでは送受信するデータは圧縮され、容量を小さくすることで短時間のうちに転送される仕組みになっています。
しかも自動的に自分のPC上のファイルをBuzzsawに同期するツールも提供しており、変更したファイルが自動的にアップロードされ、変更されたファイルは自動的にダウンロードされます。
いつでも最新のファイルを自動的に利用できる環境で、本来の業務に集中することが可能となります。

アップロード/ダウンロードはドラッグ&ドロップをするだけ。簡単に操作ができます。

Buzzsawは安全性の上でも強力です。データ転送はインターネットショッピングで利用される暗号化を使用し、さらにBuzzsawサーバー上でも暗号化した状態で管理して情報漏洩対策を行っています。
またいつ、誰が、何をしたのか全てのログ情報が管理されますので品質管理にも活用頂けます。
共有されるフォルダ、ファイル、ユーザー情報は関係者同士にのみ表示されるため、プロジェクト名称や個人情報もきちんと管理することが可能です。