1. 情報共有は1対1では意味がない

お客様のお悩み

プロジェクト中のファイルの共有について、いつ、どの人が、どのファイルを配布し、受領したかを確認したい。
最新版のファイルが一元管理されなければ古いファイルで作業してしまったり、同じファイルが幾つものファイル名で管理されてしまったりして、管理が困難。作業効率の大きな妨げになっている。

課題

図面、見積書、報告書といった多くの外部関係者と共有するファイルの受け渡しにメールを使っていては、作業ミスを防ぐことはできません。
メールの送受信は、以前に比べれば郵送時間が短縮されたり印刷して送付する手間が省けたりとそれなりにメリットはあるでしょう。しかしそれは単に手間が省けたに過ぎず、本来の目的である、情報の一元管理と共有、作業効率を上げることにはなりません。

従来の図面データのやり取りはプロジェクト関係者がおのおのにメールで情報をやり取りします。常に最新のデータがやり取りされるとは限らず、ミスは防ぎきれません。

お悩みをBuzzswが解決

Buzzsawは、文書、図面、および画像といったデータを管理・共有するインターネットを使ったSaaS 型の情報共有サービスです。
Buzzsawを利用することで関係者間のセキュリティを確保しつつ、それぞれが必要な情報のみにアクセスできるように管理し、安全に情報を共有することが可能となります。
関係者に一括配信される情報の配信・受信の履歴は常に自動的に管理されます。ファイルのバージョン（版）管理機能により、一つのファイルだけで管理され、必要時には過去のファイルを参照したり、そこから作業をやり直すことも可能です。

また関係者への連絡も作業プロセスの過程で簡単にメールで通知することができ、関係者は通知メール内のURLをクリックするだけでファイルへとアクセスすることができます。